-Menurut saya untuk ruangan yang digunakan, panitia harus mempersiapkan venue yang memadai untuk 150 orang. dikarenakan 90 peserta dan 34 peninjau. Ruangan harus dilengkapi beberapa alat-alat audio visual visual yang canggih. konsep yang ada dipikiran saya adalah type classroom, mengingat peserta dan peninjau dalam jumlah banyak, ini memudahkan note speaker untuk berinteraksi pada saat convention itu berlangsung. inilah contoh gambarnya
2. Merencanakan penempatan akomodasi dan perencanaan menu makanan termasuk permintaan-permintaan khusus dari peserta yang melakukan diet.
- untuk akomodasi makanan, banyak katering yang dapat diajak bekerjasama dalam convention. selain harganya lebih acceptable, menu yang ditawarkan juga dapat kita ubah sesuai permintaan. Tetapi sebelumnya panitia harus mendata berapa orang yang ber-diet dan yang tidak. sehingga makanan yang dipesan juga sesuai dengan permintaan dan tidak mubazir. untuk harga, panitia bisa jauh lebih bernegosiasi dengan katering dibandingkan dengan buffet di restaurant atau hotel-hotel berbintang.
3. Pembuatan rencana kegiatan rekreasi bagi peserta yang sebagian kecil didampingi istri dan sekertaris.
- untuk kegiatan rekreasi, sebaiknya panitia memikirkan matang-matang anatara tempat dan waktu. Pemikiran saya, salah satu tempat yang cocok untuk tempat rekreasi adalah di bandung, selain tempat itu menjadi surga belanja oleh-oleh untuk dibawa kenegara asal, bandung juga menawarkan beberapa rekreasi geologi, salah satunya di museum geologi bandung dan boscha.
4. Pembuatan rencana-rencana lain yang menarik yang kiranya dapat menentukan dipakainya Sky Line Block sebagai tempat pertemuan oleh Ikatan Ahli Geologi Asia Pasific, sebagaimana yang dijanjikan oleh Mr.Raul Punjabi.
- Biasanya sebuah tempat convention hanya menyediakan tempat dan alat-alat penunjang sebuan confrence tersebut. Jarang yang memberikan packaging yang lengkap kepada client, jadi saran saya adalah untuk dapat menarik klien tidak hanya dari IAGAP, namun dari klien lain. Sky Libe Block Convention Centre harus dapat menyediakan paket lengkap dalam MICE, dari tempat, alat, katering dan menjalin kerjasama dengan beberapa tour and travel agent untuk transportasi dan rekreasi klien.
5. Keputusan final penggunaan Sky Line Block sangat tergantung dari ulasan-ulasan saudara yang logis dan konkrit serta menarik.
- Menurut saya dengan kapabilitas Sky Line Block Convention Centre memberikan paket yang lengkap dari rekreasi, makan minum, tempat dan alat untuk MICE. Ini sudah cukup menunjang dalam sebuah confrence, dengan keseriusan panitia mendata peserta dan peninjau, dapat memeberikan kepercayaan IAGAP untuk membuat sebuah confrence di SLBCC ini.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar